<영신교회 2013년 재정/회계 관련>

 

일반회계:

- 제직회 부서 소속장이 결재자가 된다.

- 제직회시 재정 상태를 보고한다.

- 제직회의 감사를 받으며, 감사는 당회원1인, 제직회 소속 비당회원 1인으로 구성한다.

특별회계:

- 제직회 부서 소속이 아니며, 각 위원회 위원장이 결재자가 된다.

- 입출금 내역은 재정부장이 매월 당회에 보고한다.

- 당회의 감사를 받으며, 감사는 당회 서기와 직전 재정부장이 담당한다.

- 해당위원회:

  사랑의건강식, 늘푸른교실, 도서관운영, 예빛영신문화원, 해외선교, 상조회, 건축헌금,

 

재정보고 항목 및 제직회 담당 부서는 다음과 같다.

1. 목회를 위한 경비

(해당 교역자 본인과 직접 관련된 경비만 해당되며, 가족들의 지출은 해당되지 않는다)

<담임목사>

사례비 - 재정부 - 월급여 및 상여수당

연금 - 재정부 - 총회연금재단 납입금

의료보험료 - 재정부 - 공적의료보험료 (병원비 및 약값 등 의료비 제외)

목회연구비 - 재정부 - 도서 및 교육훈련비 (휴가 등 여가활동비 제외)

목회활동비 - 재정부 - 목회활동과 관련된 경비

(영신교회와 관련 없는 개인적인 활동비 제외)

퇴직적립금 - 재정부 - 향후 퇴직시 교회에서 부담할 적립금

복리후생비 - 재정부 - 정액 여름휴가비, 담임목사 의료비 (가족 의료비는 제외)

자녀공과금 - 재정부 - 대학까지의 공적 등록금만 지원 (등록금 이외의 경비 제외)

담임목사실 운영비 - 재정부

사택관리비 - 재정부 - 사택 전기, 전화, 수도, 가스, 제세공과금, 수리비

(단, 가구 및 소모품비, 가족의 이동통신료, 사택 정기간행물 구독료 제외)

 

<부목사 교역자>

사례비 - 재정부

의료보험료 - 재정부 - 공적의료보험료

목회연구비 - 재정부 - 도서 및 교육훈련비 (휴가 등 여가활동비 제외)

퇴직적립금 - 재정부 - 향후 퇴직시 교회에서 부담할 적립금

복리후생비 - 재정부 - 여름휴가비

사택관리비 - 재정부

<기타 교역자> 원로목사 사례비 - 재정부

교육전도사 사례비 - 재정부

 

2. 예배를 위한 경비

당회비 - 재정부 - 월말당회 및 정책당회 소요경비

성례식비 - 예배부 - 세례 및 성찬식 소요경비

부활절행사비 - 예배부

성탄 및 신년행사비 - 예배부

할렐루야찬양대운영비 - 음영부

시온찬양대운영비 - 음영부

샤론찬양대운영비 - 음영부

지휘자 사례비 - 재정부

반주자 사례비 - 재정부

악기구입 및 보수 - 음영부

찬양단유지비 - 음영부

 

3. 교육을 위한 경비

(교역자 개인의 교육을 위한 경비는 포함되지 않는다)

영아부 - 교육부

유치부 - 교육부

아동부 - 교육부

청소년부 - 교육부

청년부 - 교육부

3040부 - 교육부

장학금 - 장학부

구역지도비 - 교육부 - 구역원 교육훈련비

영성훈련비 - 교육부 - 전교인 영성훈련비(교역자 영성훈련비는 목회연구비에서 지출)

교사교육비 - 교육부 - 교회학교 교사교육비

 

4. 교회관리와 행정을 위한 경비

(교회와 직접 관련된 관리운영비만 해당된다, 교역자 및 중직자들의 개인활동은 포함되지 않는다)

 

<관리실장>

사례비 - 재정부

국민연금 - 재정부

의료보험료 - 재정부 - 공적의료보험료

퇴직적립금 - 재정부

복리후생비 - 재정부 - 여름휴가비

사무간사 사례비 - 재정부

교직원 식대 - 서무부 - 목회자 및 교회 직원 점심 식대(교회근무시 식대에 한정됨)

식당운영비 - 봉사부 -

     교회 전체 성도를 대상으로 한 식대(교역자 및 중직자등의 개인 행사를 위한 경비 제외)

인쇄행정비 - 서무부 - 주보, 달력, 수첩, 양식 등 제반 인쇄비, 제반 행정사무 소요경비, (교회내 제반 정기구독료, 사택의 정기구독료는 제외됨)

상해보험료 - 서무부 - 교인 상해에 대비한 보험

교회청소비 - 관리부 - 교회건물 청소비

교회영선비 - 관리부 - 교회건물 영선비

교회후생비 - 봉사부 - 교회에서 사용되는 겨울 김장 및 밑반찬 비용

교회연료비 - 관리부 - 교회건물에서 사용하는 연료비

교회전화료 - 관리부 - 교회건물에서 사용하는 전화료

(담임목사 본인의 이동통신료 포함)

교회전기료 - 관리부 - 교회건물에서 사용하는 전기료

교회제세공과금 - 재정부 - 교회이름으로 납부하는 제세공과금만 해당

교회시설 및 비품비 - 관리부 - 교회건물의 모든 시설 및 비품비만 해당

교회환경미화 - 환경미화부 - 교회건물 환경관리 및 미화

(꽃꽂이 및 기타 제반 행사 장식비용 등 포함)

교회차량유지 - 차량부 - 교회에서 사용되는 차량관련 유지비만 해당

(담임목사 차량유지비 포함)

시설수선충당금 - 재정부 - 교회건물 수선충당금

 

5. 전도와 봉사를 위한 경비

(목회자 단독 활동관련 경비는 목회자활동비에서 지출하며 순수한 교회명의 전도와 봉사를 위해 지출하는 경비)

해외선교비 - 해외선교부

국내선교비 - 국내선교부

미자립교회지원비 - 국내선교부

전도사업비 - 전도부 - 전도부 주도 전도사업비

심방비 - 심방부 - 심방부의 공적인 활동비

사회비 - 사회부 - 사회부의 공적인 활동비

경조비 - 경조부 - 경조부의 공적인 활동비

접대비 - 봉사부 - 경조부의 공적인 활동비(단, 교직원 명절 선물비 포함)

대외행사비 - 재정부 - 교회 공적 행사비

교회행사비 - 재정부 - 교회 주관 공적 행사비

전교인체육대회 - 친교부

새가족훈련비 - 새가족부

홍보영상비 - 홍보영상부 - 교회 공식 각종 행사 촬영 및 녹음, 교회 홍보물 제 작 및 활용.

영신교회보발간비 - 서무부 - 영신의 아침 발간비(발간업무는 예빛영신문화원에서 주관)

 

6. 특별회계 지원금

(지원금을 매월 일괄 지급하되, 년말에 사용내역에 대해 당회감사를 받아야 함. 당회감사를 받지 않으면 받을 때까지 지급 중단)

사랑의건강식 - 위원장

늘푸른교실운영비 - 학장

도서관운영지원비 - 위원장

영신문화원운영비 - 위원장

건축위원회 지원금 - 위원장

상조회 지원금 - 위원장

해외선교 지원금 - 위원장

 

7. 상회비

노회상회비 - 재정부

시찰회비 - 재정부

 

8. 차입금상환

사택구입차입금 - 재정부

 

9. 예비비

( 사전에 제직회의 승인을 얻어 지출해야 함 )

예비비 - 재정부 - 예산책정시 예상치 못한 행사 지원 비용

 

<부서조정안>

* 문화부 + 홍보부 = 홍보영상부

* 예배부 + 성찬부 = 예배부

* 영선부 + 관리부 = 관리부

* 미화부 + 환경부 + 꾸밈부 = 환경미화부

 

<회계관련 내규>:

총회 재정부 회계원칙을 준수하되 다음 사항을 내규로 정한다.

 

1. 회계담당자가 컴퓨터 입력 시에 예산안에서 찾을 수 없는 모호한 항목은 재정부장과 상 의해서 회계항목을 확정하고 회계매뉴얼에 포함시킨다. 회계매뉴얼은 매년 제직회에서 확 정한다.

2. 청구자가 회계항목을 잘못 기입했을 겨우 회계담당자가 재정부장과 상의하여 수정하고 청구자에게 통보한다.

3. 세부내용을 기입하지 않은 일괄수령항목은 수령자가 행사 후 다음과 같은 정산보고서를 제출한다.

제출치 않은 경우 제출할 때까지 해당부서 및 행사의 차기 예산집행을 보류한다.

다만, 특별회계 해당기관(사랑의건강식, 늘푸른교실, 도서관, 문화원, 건축위원회, 상조회, 해외선교위원회)의 경우 연말에 동일한 양식의 보고서를 감사에게 관련 장부와 함께 제출하여 감사를 받는다.

<정산사례>

예산서 항목 : 문화원운영비	청구행사 : 창립주일전시회
수입내역 : 재정부 수령액 500,000원	지출내역 : 표구비 300,000
특별헌금 100,000원	이젤대여비 200,000
후원금 200,000원	운영요원 식대 80,000
	잡비 1,200
수입총액 : 800,000원	지출총액 : 581,200원
	잔액 : 218,800원
정산책임자 : 편미영

3. 회계 항목상 예산을 초과하여 지출할 경우 매월 제직회에 해당부서장 및 재정부장은 상 세한 내용을 보고하고 제직회의 승인을 받아야 한다. 승인을 받지 못할 경우 회계연도가 끝날 때까지 더 이상 지출할 수 없다.

4. 제직회 감사 및 당회감사는 1월중에 실시하며 그 결과를 당회와 제직회에 보고한다.

5. 회계자료를 포함한 교회 제반 자료를 조속히 정리하여 현재 마련된 자료실에 보관하여야 한다.

6. 회계담당자를 지정하여 제반 회계자료를 컴퓨터 회계관리 시스템이 입력하고 2013년부터 정상 활용토록 한다. 입력내용을 가능한 구체적으로 기재토록하고, 가능한 제비용은 카드 사용을 원칙으로 하며, 청구 즉시 지출자 통장에 입금시킨다. 현금 지출은 가능한 하지 않는다.

 

<대한예수교장로회 통합측 회계원칙요약>

제7조: 재무회계에 관한 장부 및 서류는 작성일이 속하는 사업 년도로 부터 5년간 보존함 을 원칙으로 한다.

제8조: 교회의 모든 수입은 교회가 지정하는 교회 은행계좌에 입금하여야 하며 직접 사용 하지 못한다.

제11조: 당회장은 매 회계연도 개시 3월 전까지 교회 및 기관의 예산편성 지침을 시달하 고, 이에 따라 교회의 당회는 예산편성 요령을 정하여야 한다.

제12조: 교회 예산 요령이 정하여지면 예산위원회는 매회계연도 개시 1월전까지 예산안을 성안하여, 제직회와 공동의회의 승인으로 매회계년도 전 10일전까지 확정한다.

제17조:

1. 각 부서장은 매 회계연도 10월30일까지 다음 연도에 실행할 중요 계속 사업과 신규사업 에 대한 사업운영계획서를 재정부에 제출하여야 하고, 재정부장은 당회 심의를 거쳐 예 산 편성지침을 각 부서장에게 시달한다.

2. 각 부서장은 시달된 예산안 편성지침에 따라 다음 연도 예산요구서를 작성하여 매회계 년도 11월 15일까지 재정부장에게 제출하여야 한다.

제21조: 각 부서장은 지출예산이 정한 목적 외에 사용할 수 없으며, 예산이 정한 각 조직, 관, 항에 상호 이용할 수 없다. 다만, 조직의 변동이 있을 때에는 제직회의 심의를 거쳐 상호이용할 수 있다.

제24조: 매 회계연도의 지출예산은 다음연도에 이월하여 사용할 수 없다. 다만 연도내에 지출원인 행위를 하고 불가피한 사유의 경우 다음연도에 이월하여 사용할 수 있다.

제25조: 예비비는 재정부장이 관리하며, 각 부서장은 예비비의 사용을 필요로 할 경우에 그 금액과 계산근거를 명백히 제직회에 제출하고 승인을 받아야 한다.

제29조: 회계처리 및 보고는 신뢰할 수 있도록 객관적인 자료와 증거에 의하여 공정하게 처리하여야 한다. 재무제표는 정규부기원칙(복식부기)에 따라 행하여야 한다.

제30조: 각 부장은 한 회기동안 활동한 사업성과를 공동의회에 보고하여 헌금을 적절히 사 용하였음을 알려야 한다.

제33조: 금전의 보관 및 출납사무를 위하여 출납담당자를 지정한다. 지출원인 행위는 배정 된 예산범위에서 행하며 지출증빙은 세법이 인정한 것이어야 하나 부득이하다고 인정된 경우에는 지급증으로 가름할 수 있다.

제39조: 선급 또는 개산으로 지급하지 아니하면 업무집행에 지장을 초래할 수 있는 경비는 선급금 또는 개산금으로 할 수 있으나 업무집행이 종료되는 즉시 정산하여야 한다.

제60조: 교회의 중요한 부동산의 처분내용의 변경 또는 기재 등 중요사항은 당회의 결의를 거쳐야 한다.

제61조: 교회의 모든 부동산은 노회유지재단 이사장의 책임 하에 관리하고, 기타 고정자산(집기비품, 차량, 기타 자산)은 당회장 책임 하에 하여야 하며, 모든 고정자산은 재산대장에 등재하여야 한다.

제73조: 감사인(당회대표, 제직대표, 평신도대표)은 중간감사와 결산감사를 실시하여 결산보고와 감사보고를 공동의회에 보고함으로써 재무에 관한 제반업무를 신뢰할 수 있고 합법화를 기하도록 하여야 한다.

 

<본 규정에 따른 예산편성절차>

1. 당회장: 신년 목회계획에 따라 예산 편성 지침확정 (9월 말까지)

2. 당회: 예산편성지침에 따라 구체적 예산편성요령을 확정하여 각부서 시달및 예산위원회 구성

           (9월말 당회)

3. 각 부서장: 계속사업과 신규사업에 대한 운영계획서를 재정부에 제출(10월30일)

4. 당회 및 예산위원회: 각 부서 사업을 심의 확정(10월 30일)하여 그 결과를 각 부서장에게 시달

5. 각 부서장: 예산요구서를 작성하여 재정부에 제출(11월 15일)

6. 예산위원회 및 당회: 예산을 편성하여 당회의 심의(11월 30일)

7. 제직회 및 공동의회를 통해 확정(12월)